Het hele jaar door moeten we stiekem van alles. Op het werk, maar zeker ook thuis. De auto naar de APK, een nieuw paspoort, de jaarlijkse vaccinatie van je huisdier en het op tijd opzeggen van dat anders veel te dure tijdschrift. En dat moeten we allemaal maar onthouden. Heb jij ook het gevoel dat je zo nu en dan wat vergeet?

Door privé een eenvoudige jaarplanning te maken vergeet jij deze afspraken niet meer. En als je dat een beetje slim inregelt kun je er nog geld mee verdienen ook! Zo’n jaarplanning maken (en bijhouden) is makkelijker dan je denkt.

De voordelen van een jaarplanning

Het klinkt misschien vervelend, overdreven of moeilijk zo’n jaarplanning, maar dat is het niet. Door een eenvoudige jaarplanning te maken vergeet jij je afspraken niet meer, bespaar jij geld in je portemonnee en heb jij elk moment het overzicht wat jou deze maand te doen staat. En niet onbelangrijk, ruimte in je hoofd voor leuke dingen.

Hoe ziet dat er dan uit?

Heel simpel. Maak in Excel of in Word een omlijnde tabel van 12 vakken. 6 vakken links, 6 vakken rechts, verdeeld over je pagina op A4 formaat. Voor elke maand van het jaar een vakje dus. Vermeld de maanden er in, zet een jaartal boven je tabel, voor dit jaar dus 2021, en print dit uit op A4 papier. Voilà!

Pas vervolgens het jaartal bovenin aan naar 2022, druk weer op print, en herhaal dit een aantal keer totdat je het jaartal 2030 hebt geprint. Stop deze 10 vellen in een stevig 23 rings plastic showtas en je hebt je jaarplanning voor de komende 10 jaar in de basis gereed. Deze showtas stop je voorin je administratiemap en verhuist ieder jaar mee naar je meest recente map. That’s it! 

Houd jij je administratie vooral digitaal bij dan kun je natuurlijk ook gewoon 10 tabbladen aanmaken in een Excel bestand. Persoonlijk vind ik een geprinte versie het handigste. Iedere keer dat je je papieren post opbergt en bijwerkt, kom je namelijk ook automatisch je jaarplanning weer tegen voorin je administratiemap. Een automatische reminder voor je to do lijst!

En nu vullen!

Begin per maand puntsgewijs in steekwoorden op te schrijven welke dingen je die maand moet regelen. Vermeld in ieder geval een herkenbaar onderwerp of de naam van het bedrijf, de bijbehorende actie en indien van belang een einddatum. Ben niet bang als er maar weinig in je opkomt en dat je wat vergeet, het vormt zich vanzelf. Tot slot van rekening heb je het tot nu toe ook al jaren gered zonder dit handige overzicht. Als je iedere keer dat je je administratie opbergt of je e-mail opschoont, ook je nieuwe jaarplanning ernaast houdt, dan komt het allemaal goed. Zelf voorzie ik e-mails, die belangrijke informatie over te plannen zaken bevatten, na het lezen ervan al direct van een markeringsvlaggetje. Zodra ik tijd heb om mijn privéadministratie bij te werken loop ik deze e-mails met een vlaggetje door en noteer ik belangrijke acties en einddata op mijn jaarplanning. Vervolgens verwijder ik het vlaggetje.

Voorbeelden van actiepunten

Wat hoort er nu op zo’n jaarplanning thuis? Dat kan erg persoonlijk zijn, maar ter inspiratie volgen hieronder een aantal voorbeelden die je mogelijk op je jaarplanning zou kunnen zetten. Misschien duizelt het je een beetje als je de vele onderwerpen voorbij ziet komen, maar in de praktijk komt het er op neer dat je maandelijks gemiddeld zo’n  2 tot 4 acties op je planning hebt staan.

Voorbeelden van activiteiten die op je jaarplanning thuis horen:

  • APK: Vermeld in de betreffende maand de datum wanneer je APK verloopt + in de maand ervoor vermeld je dat je de APK moet inplannen.
  • Indienen aangifte IB (meestal maart/april).
  • Schoonmaak, zoals jaarlijks onderhoud vloer.
  • Foto’s: Als je minimaal 1x per jaar je fotoarchief bijwerkt loop je niet ineens 5 jaar achter (de tijd vliegt).
  • Jaarlijks bezoek aan de dierenarts.
  • Tandarts: Wanneer je zelf nog een afspraak moet regelen als het weer tijd is voor de volgende check-up.
  • Verloop van garantie- en onderhoudstermijnen. Nu hoef je niet van elke aanschaf de garantietermijn te vermelden. Maar mocht je bijvoorbeeld binnen 5 jaar nog een gratis onderhoudsbeurt mogen aanvragen voor je bankstel, dan zou ik dat zeker even in je jaarkalender vermelden (3 maanden voor de einddatum).
  • Wanneer je paspoort, rijbewijs, bankpas of creditcard verloopt. Dit is o.a. de reden dat je een planning voor 10 jaar in je map hebt zitten, want dat kan nog wel eens een aantal jaren in het vooruitzicht liggen. Mocht de verloopdatum onverhoopt na je laatste papieren jaar liggen, dan schrijf je het op de achterkant van het laatste jaar of je voegt een leeg A4tje toe met de reminders voor na het laatste jaar.
  • Vaccinaties: Wanneer je over een aantal jaren een nieuwe vaccinatieprik moet halen omdat de geldigheid hiervan verloopt.
  • Internet/tv/bellen: Vermeld in de betreffende maand wanneer je jaarabonnement verloopt + 2 maanden ervoor vermeld je dat j een nieuw abonnement internet/tv/bellen moet regelen per d.d…. Als je bij elk nieuw afgesloten abonnement direct deze einddatum in je jaarplanning schrijft, vergeet je nooit meer op tijd over te stappen.
  • Energie: Idem als voor internet/tv/bellen. 2 maanden van te voren kun je een nieuw abonnement gaan regelen. Vergeet ook niet de maand na de ingangsdatum in je planning te zetten voor het verhogen van je voorschotbedrag. Door elke maand iets meer te betalen kom je bij je eindafrekening niet voor onaangename verrassingen te staan. Je krijgt toch liever wat geld terug dan dat je bij moet betalen, niet waar?
  • Hetzelfde geldt overigens voor je voorschot water. Je voorschotbedrag wordt vaak lager vastgesteld dan je werkelijk verbruik van het jaar ervoor. Elk jaar dus even je maandelijks voorschot een paar euro omhoog zetten.
  • Mobiele telefoon: Einddatum contract noteren en 2 maanden van te voren vermelden dat je een nieuw abonnement moet gaan regelen.
  • Onderhoud ketel, gaskachel etc.
  • Abonnementen op tijdschriften, tv gidsen etc: Heb jij een mooie aanbieding gevonden op een leuk blad? Noteer meteen de einddatum en 2 maanden ervoor vermelden dat je je abonnement opzegt. In de meeste gevallen doet de aanbieder je, na opzegging, ruim voor het verstrijken van de einddatum nog een nieuwe aanbieding om lid te blijven.
  • Lidmaatschappen of tijdelijke contracten/verzekeringen: Vermeld de einddatum van tijdelijke sportabonnementen, fietsverzekeringen e.d. Zo weet je exact wanneer je weer keuze hebt om over te stappen of wanneer je niet meer verzekerd bent voor je fiets.
  • Autoverzekering: Kijk ook elk jaar of het niet voordeliger is om over te stappen naar een andere autoverzekering. Ook een goed moment om te bedenken of je auto het nog wel waard is om allrisk verzekerd te zijn of dat het tijd is om over te stappen naar een WA verzekering.
  • Overstap naar nieuwe zorgverzekering checken (begin december). Wie heeft een beter tarief en wat heb je komend jaar nodig? Ook even nakijken of je dit jaar nog ergens gebruik van kunt maken binnen je huidige pakket (fysio, steunzolen etc.)
  • Toeslagen voor komend jaar checken en je geschat inkomen voor komend jaar eventueel aanpassen (doe dit in december). Huurtoeslag, zorgtoeslag, kindertoeslag, kind gebonden budget. Ook hier geldt, je wilt niet achteraf hoeven terugbetalen. Beter stel je je inkomen te hoog vast. Je krijgt dan maandelijks wat minder, maar je te weinig ontvangen toeslag wordt na het definitief worden van je belastingaangifte automatisch berekend en aan je uitbetaald.
  • Voorlopige aangifte IB voor komend jaar checken (december). Is deze reëel? Ook hier geldt, je wilt achteraf liever geld terug krijgen dan bijbetalen.
  • Hypotheek: De einddatum van je hypotheek of de einddatum van de rentevaste periode.

En zo zijn er voor ieder van jullie vast nog een aantal persoonlijke zaken die je ook graag op je jaarplanning terugziet. Een notitie is zo gemaakt en het geeft direct overzicht.

Tot slot

Wat betreft het jaarlijks overstappen in het geval van abonnementen en verzekeringen, dat loont echt! Het is tegenwoordig zo eenvoudig om op internet de tarieven te vergelijken en met een paar klikken over te sluiten, dat het echt zonde is om het niet te doen.

Hoe richt jij jouw jaarplanning in? Of heb jij nog aanvullingen op bovenstaande voorbeelden? Laat ze hieronder achter in de comments.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *